Teamassistenz (w/m/d) im Projektmanagement
Dortmund, NRW, de, Germany Full-time
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstützen Sie unser Team in Dortmund bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Umfassende Unterstützung von Projektteams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und Protokollen
- Koordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie Ausschreibungsunterlagen
- Pflege von Projektdaten, internen Systemen und digitalen Tools
- Mitwirkung beim Projektcontrolling, einschließlich Reporting, Rechnungsverfolgung und Dokumentenprüfung
- Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internem und externem Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligte
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Praxiserfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse