Teamassistenz (m/w/d) - Berufseinstieg
Berlin, Germany
Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Du hast deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest jetzt beruflich durchstarten? Dann bietet dir diese Position den idealen Einstieg, um dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
- Unterstützung der Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und weiteren projektbezogenen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und relevanten Schnittstellen
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens
- Durchführung der Erfolgskontrolle und des Projektcontrollings in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und weiteren Verantwortlichen
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend
- Unterstützung bei Vertriebs- und Kalkulationsthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf
- Hohe Motivation und Bereitschaft zur fachlichen Einarbeitung in das Themenfeld Gebäudeschadstoffe
- Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Lösungs- und kundenorientiertes Denken sowie gutes kaufmännisches Verständnis
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an der Teamarbeit
- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
- Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
- Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
- 30 Urlaubstage
- Firmenfitness
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - gerne mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin.
Bei Fragen steht dir Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.