Stv. Leitung Terminambulanz

• Vertretung der Leitung der Terminambulanz bei deren Abwesenheit
• Koordination, Organisation und Kontrolle der täglichen Arbeitsabläufe sowie deren kontinuierliche Optimierung
• Sicherstellung einer reibungslosen Terminplanung und eines strukturierten Patientenmanagements
• Förderung einer guten Kommunikation und konstruktiven Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinischen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Terminambulanz
• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Terminambulanz sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung sowie Kontrolle und Freigabe der Dienstpläne
• Unterstützung bei der fachlichen Anleitung und Koordination der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer patientenorientierten und effizienten Organisation der Terminambulanz

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Bereich, idealerweise in einer Terminambulanz oder Arztpraxis
• Freude an der Teamarbeit und an der konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Patientenverwaltungs- und Terminplanungssystemen
• Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung oder Motivation, sich in eine Führungsposition weiterzuentwickeln; Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste
• Einsatz im Schichtdienst zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
• Attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschuss zum Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
• Kostengünstige Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

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Wende Dich gerne jederzeit an die Personalabteilung, unter Tel. 06251-132-185 oder per E-Mail an personalabteilung-hgh@artemed.de.

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