Kaufmännischer Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Teilzeit, befristet

Für unsere kaufmännische Abteilung suchen wir ab dem 01.11.2026 eine befristete Verstärkung in Teilzeit (19,5 Std./ Woche).
Die Tätigkeit findet vor Ort an unserem Standort in Ingolstadt statt.

• Eigenständige Betreuung des gesamten Forderungsmanagements: Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren und Übergabe zur Zwangsvollstreckung
• Bearbeitung außerordentlicher Kündigungen und Privatinsolvenzen
• Ansprechperson für Kundinnen und Kunden bei offenen Forderungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Vertretung bei der Erstellung des Rechnungslaufs
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
• Auswertungen und Kennzahlen zum Forderungsmanagement
• Empfang, Besuchermanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise auch im gerichtlichen Mahnverfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Klare und freundliche Kommunikation
• Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Geschäftspartnern
• Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie mit Abrechnungssystemen wünschenswert
• Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz von Vorteil

• Teilzeit mit verlässlichen Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
• Raum, Abläufe im Forderungsmanagement aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Attraktive Benefits wie Teamevents, Gesundheits- und Fitnessangebote sowie kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)