Immobilienverwalter / Immobilienverwalterin (m/w/d)
Kaufmännische Immobilienverwaltung
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
Technische Immobilienverwaltung
Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen
Administrative und organisatorische Aufgaben
Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung
Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
30 Urlaubstage im Jahr
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise