HR Specialist (m/f/d) (Hybrides Arbeitsmodell)

Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und einem ausgeprägten People-First-Mindset schaffst du Klarheit, Orientierung und eine positive Employee Experience.

• Employee Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen.
• External HR-Interfaces: Du koordinierst die Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Data & Systems Management: Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme sowie Zeiterfassungslösungen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Compliance sicher.
• Process Documentation: Du dokumentierst und optimierst HR-Prozesse und berücksichtigst dabei länderspezifische Anforderungen und Besonderheiten.
• Scheduling & Administration: Du koordinierst Fristen, überwachst Termine und erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Recruiting & Projects: Du unterstützt Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an spannenden HR-Projekten mit.

Du bringst eine serviceorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:

• Background & Experience: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Digital Confidence: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams.
• System Familiarity: Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio, ATOSS oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.
• Language Skills: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Working Style & Personality: Du überzeugst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenverantwortlich und teamübergreifend, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.

• Future Perspective: Befristeter Einstieg mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Grow With Us: E-Learnings, Trainings und Zertifizierungen für deine Weiterentwicklung.
• Fair & Transparent Recognition: Regelmäßige leistungsbezogene Gehaltsüberprüfungen
• Child Care Support: Zuschuss zu deinen Kinderbetreuungskosten.
• Public Transportation Support: Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• JobRad: Nachhaltig und flexibel unterwegs mit unserem JobRad-Angebot.
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung beim Aufbau deiner finanziellen Vorsorge.
• eGym Wellpass: Vielfältige Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.