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Frontoffice Manager / Reception Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30Std.)

Hamburg-Kollaustraße, Germany
Du bist organisiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann suchen wir dich!

Als Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche, Montag bis Freitag) bist du die erste Anlaufstelle in unserem Headquarter, kombinierst einen herzlichen Empfang mit einem Blick fürs Detail und vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben!
  • Du zeigst Präsenz und bist Ansprechpartner*in am Empfang
  • Du bearbeitest den Postein- und Postausgang
  • Du koordinierst Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen im Facility Management
  • Du bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich
  • Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben
  • Du arbeitest bei kleineren und größeren Projekten zu und übernimmst auch die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Du stellst ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten sicher
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungs- oder serviceorientierten Beruf mit, z. B. Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
  • Dich zeichnet eine sehr ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen aus
  • Du bist die "gute Seele des Hauses" und verstehst es, einen positiven ersten Eindruck zu schaffen
  • Du glänzt mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement
  • Dich macht ein selbstständiges, proaktives Handeln und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bestitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Du kannst die gängigen Microsoft-365-Anwendungen sicher anwenden
2.550,00 - 2.750,00 EUR brutto monatlich (bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Du kannst dich auf kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur freuen
  • Du hast deinen eigenen Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Dich wird ein kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe begrüßen
  • Mit unserem Wellhub-Zuschuss investierst du in Fitness, Wellness und Gesundheit
  • Du liebst Technik? Dann ist unser Technikleasing genau dein Ding
  • Wir bezuschussen dein Deutschlandticket - für uns selbstverständlich
  • Du erhältst einen überdurchschnittlichen Zuschuss zur Altersvorsorge als üblich
  • Du radelst für dein Leben gerne? Dann fahre mit unserem Bikeleasing stylisch in deiner Freizeit oder zur Arbeit
  • Vergünstigtes Einkaufen im Technik-Shop (natürlich mit dem Schwerpunkt auf Apple-Gadgets) - schlag als Mitarbeiter*in zu, ohne dein Konto zu strapazieren
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht:jobs@byteclub.rocks

Gerne kannst du uns neben deinem Lebenslauf auch ein Anschreiben schicken – wir freuen uns,mehr über dichund deine Motivationzu erfahren!
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