Becario/a Alo Congress

Tu misión será dar soporte al equipo de Alo Congress en todas las fases de un congreso, desde la planificación hasta su celebración, ganando autonomía de forma progresiva.

• Buscar y contactar sedes, hoteles, restaurantes y proveedores para cada congreso.
• Apoyar en la gestión de inscripciones y en la atención a congresistas.
• Colaborar en la coordinación de ponentes: viajes, alojamiento y necesidades técnicas.
• Solicitar presupuestos, hacer su seguimiento y preparar comparativas de proveedores.
• Apoyar en la elaboración y actualización de presupuestos del congreso.
• Preparar presentaciones, propuestas y documentación de los proyectos.
• Elaborar timings, rooming lists, listados de asistentes y documentación operativa.
• Apoyar en la logística: transportes, alojamientos, restauración, audiovisuales, actividades y producción gráfica.
• Dar apoyo presencial en sede: acreditaciones, secretaría, salas y atención a asistentes.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a los congresos.

Impacto esperado: al terminar las prácticas habrás participado en congresos reales de principio a fin y tendrás una visión completa de su organización y gestión. Nuestro objetivo es que pases de un rol de apoyo a anticiparte, proponer soluciones y asumir pequeñas responsabilidades dentro de cada proyecto.

Alo Congress, nuestra división de congresos, crece en Madrid y buscamos incorporar cuanto antes a alguien en prácticas que quiera aprender cómo se construye un congreso desde dentro: la sede, las inscripciones, los ponentes, el alojamiento y todo lo que pasa el día del evento. Valoramos más tu actitud, tu sentido común y tus ganas de aprender que la experiencia previa.

Formación

• Estudiante de últimos cursos o persona recién titulada en Protocolo y Organización de Eventos, Turismo, Marketing, Comunicación, Publicidad, Relaciones Públicas o áreas afines.
• Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de estudios.

Experiencia

• No es imprescindible. Si has colaborado en congresos, jornadas, ferias o eventos (universidad, voluntariado o prácticas anteriores), cuéntanoslo.

Conocimientos técnicos

• Buen manejo de Excel, PowerPoint y el paquete Office.
• Facilidad para preparar presentaciones, listados y documentación clara y ordenada.

Idiomas

• Inglés mínimo B2, oral y escrito.
• Se valorarán otros idiomas.

Competencias personales

• Organización y método para hacer seguimiento de varias tareas, proveedores y personas asistentes a la vez.
• Proactividad e iniciativa: preguntas, propones y te anticipas.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con timings y fechas límite.
• Buena comunicación y trato cercano con proveedores, ponentes y congresistas.
• Trabajo en equipo y capacidad de adaptación a los cambios propios de un congreso.
• Responsabilidad y disponibilidad para dar apoyo presencial en sede durante los congresos.

Valoraremos

• Experiencia previa, aunque sea breve, en OPC (organización profesional de congresos), agencias de eventos, hoteles o recintos feriales.
• Manejo de herramientas de diseño como Canva o de plataformas de inscripción online.
• Interés por el sector MICE (reuniones, incentivos, congresos y eventos).
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

• Prácticas con convenio en Madrid, con incorporación inmediata y ayuda al estudio.
• Aprendizaje real: una persona tutora del equipo de Alo Congress te acompañará en tu día a día y en tu evolución.
• Congresos de primer nivel, nacionales e internacionales, en los que participarás desde la fase de planificación.
• Formación continua: acceso al catálogo de cursos del grupo, además de todo lo que aprenderás en cada congreso.
• Cultura cercana: un equipo colaborativo en el que tu opinión cuenta desde el primer día.
• Horario compatible con tus estudios. (A confirmar)
• Proyección: formarás parte de un grupo con más de 400 profesionales en crecimiento, con posibilidad de continuidad según tu evolución y las necesidades del equipo